Comparativo honesto entre Moloni e InvoiceXpress — preços reais, funcionalidades, limites e qual o melhor software de faturação para a tua empresa em Portugal.
Moloni e InvoiceXpress são os dois programas de faturação certificados mais usados pelas PMEs portuguesas. Se estás a escolher entre os dois — ou a ponderar mudar — este artigo compara-os de forma directa, sem marketing de nenhum dos lados.
A escolha entre os dois não é óbvia. Dependendo do tipo de empresa, do volume de documentos e das integrações que precisas, um pode ser claramente melhor do que o outro. Ou podem ser suficientemente parecidos para que o preço seja o factor decisivo.
Os dois têm estruturas de preços diferentes, o que torna a comparação directa difícil sem perceber o que cada plano inclui.
| Plano | Preço/mês | Documentos/mês | Utilizadores | |---|---|---|---| | Free | €0 | 30 | 1 | | Starter | €7,90 | 150 | 2 | | Plus | €14,90 | 500 | 5 | | Premium | €24,90 | 1.500 | Ilimitados | | Enterprise | Contacto | Ilimitados | Ilimitados |
O plano gratuito do Moloni é genuinamente utilizável para empresas com baixo volume de faturação. 30 documentos por mês chega para freelancers ou empresas com poucos clientes fixos.
| Plano | Preço/mês | Documentos/mês | Utilizadores | |---|---|---|---| | Starter | €9,00 | 25 | 1 | | Basic | €16,00 | 100 | 2 | | Standard | €25,00 | 250 | 5 | | Premium | €39,00 | 500 | 10 | | Enterprise | €59,00 | Ilimitados | Ilimitados |
O InvoiceXpress não tem plano gratuito mas o Starter a €9 é competitivo para volumes baixos.
Nota importante: estes preços não incluem IVA. Com IVA a 23%, o Moloni Plus fica em €18,33/mês e o InvoiceXpress Standard fica em €30,75/mês.
Ambos os programas cumprem os requisitos legais da Autoridade Tributária portuguesa — são certificados, emitem faturas, recibos, notas de crédito e guias de transporte. As diferenças estão nos detalhes.
Ambos suportam:
O Moloni tem ainda suporte a documentos de encomenda e requisições, o que o torna mais completo para empresas com gestão de stocks.
O Moloni tem gestão de stocks integrada — podes registar entradas e saídas, definir alertas de stock mínimo e ligar os documentos de venda ao inventário. É uma funcionalidade relevante para empresas de comércio ou distribuição.
O InvoiceXpress não tem gestão de stocks nativa. Para esse tipo de empresa, o InvoiceXpress precisaria de ser complementado com outra ferramenta.
O InvoiceXpress tem uma funcionalidade de envio de lembretes de pagamento automáticos — útil para gestão de cobranças. O Moloni tem envio de documentos por email mas sem automação de lembretes no plano base.
Ambos têm relatórios de faturação por período, por cliente e por produto. O InvoiceXpress tem dashboards mais visuais. O Moloni tem exportações mais granulares para Excel.
Ambos têm aplicações móveis para iOS e Android. A app do Moloni é mais completa em termos de funcionalidades disponíveis no telemóvel. A do InvoiceXpress é mais simples mas mais rápida para emitir documentos em mobilidade.
O Moloni tem API pública documentada e integrações nativas com:
A comunidade de desenvolvimento à volta do Moloni em Portugal é maior, o que significa mais plugins e integrações de terceiros disponíveis.
O InvoiceXpress também tem API e integrações com:
A integração com o Zapier é uma vantagem do InvoiceXpress para empresas que usam muitas ferramentas e querem automatizar fluxos sem desenvolvimento à medida.
O ponto onde as duas plataformas divergem mais é na forma como definem os limites dos planos.
O Moloni limita por número de documentos e utilizadores. Se ultrapassas o limite de documentos do teu plano, precisas de fazer upgrade — não há excedente pago por documento.
O InvoiceXpress limita da mesma forma mas tem um histórico de ajustes de preços mais frequentes. Empresas que estão no InvoiceXpress há vários anos relatam aumentos de preço em renovações.
Para uma empresa com volume variável — que tem meses com muita faturação e outros com pouca — o Moloni pode ser mais previsível porque o plano gratuito ou o Starter servem nos meses mais calmos.
Escolhe o Moloni se:
A empresa é de comércio ou distribuição e precisa de gestão de stocks integrada. O Moloni é a única das duas que tem esta funcionalidade de forma nativa.
A empresa tem baixo volume de faturação e quer começar sem pagar. O plano gratuito do Moloni com 30 documentos por mês é suficiente para muitos freelancers e micro-empresas.
A empresa usa WooCommerce ou Shopify e quer uma integração directa sem passar pelo Zapier.
O contabilista já trabalha com o Moloni. A familiaridade do contabilista com a plataforma poupa tempo e evita erros.
Escolhe o InvoiceXpress se:
A empresa precisa de lembretes de pagamento automáticos. Para empresas com muitos clientes ou com problemas de cobranças, esta funcionalidade poupa tempo considerável.
A empresa usa o Zapier para automatizar fluxos de trabalho. A integração nativa do InvoiceXpress com o Zapier abre possibilidades que o Moloni não tem sem desenvolvimento à medida.
A empresa usa o PRIMAVERA ou o PHC para contabilidade. A integração directa com estas plataformas é mais simples no InvoiceXpress.
O volume de faturação é estável e previsível. Nesse caso, a estrutura de planos do InvoiceXpress é igualmente adequada.
Uma das perguntas mais comuns é: "Estou no Moloni mas quero mudar para o InvoiceXpress (ou o contrário). É complicado?"
A migração de um programa de faturação certificado em Portugal tem limitações legais. Os documentos emitidos ficam no sistema original — não podes transferi-los para o novo programa. O que podes fazer é começar a emitir no novo programa a partir de uma data, mantendo acesso ao antigo para consulta de histórico.
Na prática, isso significa pagar os dois durante alguns meses de transição — exatamente o tipo de duplicação que acontece sem que ninguém repare. Se estás em processo de migração, define uma data clara de corte e cancela o antigo assim que o histórico que precisas já esteja exportado.
Para a maioria das PMEs portuguesas de serviços com volume médio de faturação, os dois funcionam bem. O Moloni tem a vantagem do plano gratuito e da gestão de stocks. O InvoiceXpress tem a vantagem dos lembretes automáticos e da integração com o Zapier.
Se ainda não tens nenhum dos dois, começa pelo plano gratuito do Moloni. Se não te chegar, compara os planos pagos de ambos com base no teu volume real de documentos por mês.
Se já tens um dos dois e estás satisfeito, não há razão para mudar apenas por mudar. A estabilidade de um processo de faturação que funciona vale mais do que a diferença de €5 a €10 por mês entre planos equivalentes.
O que não faz sentido é ter os dois ao mesmo tempo — o que acontece com mais frequência do que seria de esperar, especialmente em migrações que ficaram a meio.
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Qual é o melhor software de faturação para pequenas empresas em Portugal?
Depende das necessidades. O Moloni é a melhor opção para empresas com gestão de stocks ou volume baixo de faturação — tem plano gratuito com 30 documentos por mês. O InvoiceXpress é melhor para empresas que precisam de lembretes de pagamento automáticos ou de integração com o PRIMAVERA ou PHC.
O Moloni e o InvoiceXpress são certificados pela Autoridade Tributária?
Sim. Ambos são software de faturação certificado pela AT, cumprem os requisitos legais portugueses e emitem todos os tipos de documento fiscal necessários — faturas, recibos, notas de crédito e guias de transporte.
Posso usar o Moloni ou o InvoiceXpress de graça?
O Moloni tem um plano gratuito permanente com 30 documentos por mês e 1 utilizador. O InvoiceXpress não tem plano gratuito — o plano mais barato é o Starter a €9/mês com 25 documentos.
O que acontece se ultrapassar o limite de documentos do meu plano?
Em ambas as plataformas, precisas de fazer upgrade para o plano seguinte. Não há cobrança por documento individual acima do limite — é tudo ou nada no upgrade.
Posso migrar do Moloni para o InvoiceXpress ou vice-versa?
Podes começar a usar o novo programa a partir de uma data, mas os documentos emitidos no programa anterior ficam lá — não há migração de histórico entre os dois. Durante o período de transição, vais estar a pagar os dois em simultâneo. Define uma data de corte clara e cancela o antigo assim que já não precisares de emitir documentos nele.
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